ArturGilbertᴬᴵ · Wir automatisieren deine Prozesse so, dass du dein Unternehmen jederzeit verkaufen könntest

Diese Unternehmen arbeiten schon mit uns

Kommt dir das bekannt vor?

6 Zeichen, dass in deinem Unternehmen noch zu viel an dir hängt

Wer macht was, wie läuft etwas, wer entscheidet: In den meisten Firmen steht das nirgends. Es steckt bei dir und bei zwei, drei Leuten. Das merkst du an Dingen wie diesen:

Im Postfach geht Wichtiges unter.

Anfragen, Rückfragen, Unterlagen und Termine landen im selben Postfach. Keiner sortiert. Also bleibt liegen, was dringend war.

Deine Zahlen siehst du erst, wenn der Monat vorbei ist.

Bis jemand alles aus deinen Tools zusammengerechnet hat, ist der Monat rum. Bis dahin entscheidest du aus dem Bauch.

Einer weiß, wie es geht. Und der ist im Urlaub.

Die Abläufe stehen nirgends, sie stecken in Köpfen. Ist der Kopf weg, steht der Ablauf.

Ohne dein Okay geht nichts weiter.

Nirgends steht, wer was entscheiden darf. Also landet alles bei dir. Auch das, was gar keine Entscheidung braucht.

Extrawünsche machst du mit. Abgerechnet werden sie nie.

Nirgends steht sauber, was beauftragt war. Also rutscht jeder kleine Zusatz mit durch. Und am Ende fehlt dir die Marge.

Vor jedem Kundengespräch: 10 Minuten suchen.

Mail, Chat, CRM, Excel, Rechnung. Der letzte Stand liegt an fünf Orten. Also suchst du.

Bei drei davon genickt? Das muss nicht so bleiben. In 30 Minuten zeigt dir Artur, welche davon sich bei dir zuerst lösen lassen.

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Die Lösung

Dein Unternehmen bekommt ein eigenes Gehirn. Dann läuft die Arbeit, auch wenn du nicht da bist.

Wir bauen dir ein Company Brain: ein System, in dem deine Abläufe, Tools und Daten zusammenlaufen. Das bekommst du konkret:

Saubere Prozesse

Jeder Ablauf wird einmal festgelegt: wer was macht, wann und mit welchem Tool.

Automatisierung

Was sich wiederholt, läuft von allein: Angebote, Rechnungen, Zugänge, Erinnerungen.

KI-Agenten

KI sortiert Anfragen, fasst zusammen und bereitet vor. Entschieden wird bei deinem Team.

Doku, die dir gehört

Jeder Ablauf als Prozesskarte, jede Regel aufgeschrieben. Das macht dein Unternehmen mehr wert.

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Das Ergebnis

Du kommst morgens rein, und die Routine ist schon erledigt.

Dein Team kümmert sich nur noch um das, wofür es Erfahrung braucht. So sieht ein normaler Tag aus, wenn dein Company Brain läuft:

Jede Information ist da, wo sie gebraucht wird.

Wer einen Kunden öffnet, sieht alles auf einen Blick. Keiner sucht mehr in drei Postfächern.

Abläufe starten von selbst. Ohne dass jemand erinnern muss.

Was sich wiederholt, läuft automatisch durch. Keiner muss mehr übertragen oder nachhaken.

KI nimmt deinem Team die Routine ab. Jeden Tag.

Das läuft im Hintergrund. Dein Team gibt nur noch frei.

Wachstum wartet nicht mehr auf die nächste Stelle.

Mehr Kunden schafft dein Team, ohne dass du für jeden Schritt neu einstellst.

Dein Team steuert, statt jeden Schritt selbst zu machen.

Dein Team prüft Ergebnisse, löst Sonderfälle und greift da ein, wo Erfahrung zählt.

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So sieht das konkret aus

Was bei dir wegfällt, Bereich für Bereich

Wähle einen Bereich. Links, wie es heute läuft. Rechts, wie es bei unseren Kunden läuft.

Vom Ja des Kunden zum Start der Zusammenarbeit

Der Kunde sagt Ja. Und alles Weitere erledigt sich in unter einer Minute.

Vorher

2 bis 4 Stunden manuelle Arbeit, verteilt über Tage.

Angebot schreiben und per Mail schicken
Auf die Unterschrift warten
Rechnung, Zugang und Aufgaben von Hand anlegen

Nachher

Unter einer Minute. Ohne dass jemand tippt.

1Im Gespräch: Leistung, Preis und Zahlungsweise kommen ins Formular.

2Direkt danach: Angebot und Vertrag liegen als Link beim Kunden.

3Der Kunde unterschreibt digital.

4Ab der Unterschrift automatisch: Rechnung, Zugang, Willkommens-Mail, Aufgaben fürs Team.

Deine Tools

Was gut läuft, bleibt. Was dich bremst, ersetzen wir.

Wo deine Tools gut sind, binden wir sie ein. Wo ein Tool dich ausbremst, sagen wir dir das ehrlich und bauen etwas Besseres.

HubSpot

Pipedrive

Salesforce

Gmail

Outlook

Microsoft Teams

Slack

Zoom

Google Meet

Calendly

Typeform

ActiveCampaign

KlickTipp

Mailchimp

Brevo

Notion

ClickUp

Asana

Trello

Airtable

Google Drive

Google Sheets

Google Kalender

Excel

SharePoint

Dropbox

Miro

Canva

lexoffice

sevDesk

DATEV

easybill

Stripe

PayPal

Mollie

CopeCart

Digistore24

DocuSeal

Personio

n8n

Zapier

Make

OpenAI

Claude

Gemini

Mistral

Perplexity

ElevenLabs

Google Cloud

Supabase

PostgreSQL

MySQL

Next.js

React

TypeScript

Python

Railway

Vercel

GitHub

Docker

WordPress

Shopify

Webflow

Fallstudien

So viel Arbeit fällt bei unseren Kunden heute weg

Steuerberatung

Die Geschäftsführung hat jede Woche einen halben Tag zurück.

Vorher: Anfragen kamen über Telefon, Mail und Website rein, ein CRM gab es nicht. Die Geschäftsführer haben Angebote abends selbst geschrieben, und Anfragen sind liegen geblieben.

4 bis 6 Std.Geschäftsführer-Zeit pro Woche zurück

20 bis 30 %weniger verlorene Anfragen

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Adrian Wiegand und Oliver Tartemann, Geschäftsführer der WiTa Tax

Oliver Tartemann und Adrian WiegandGeschäftsführer · WiTa Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Haag Sondershausen Consulting · High-Ticket-Coaching

Der Vertrieb verkauft. Alles danach erledigt das System.

Vorher: Der Vertrieb lief auf Hochtouren, das Backoffice kam nicht hinterher. Jede Ratenanpassung waren 45 Minuten Klickarbeit, jeder Abschluss Stunden an manuellen Schritten.

Unter 1 Min.vom Ja bis zum Start der Zusammenarbeit, statt 2 bis 4 Std.

Unter 5 Min.pro Ratenanpassung statt 45 Min.

2 Min.pro Storno, als geführter Prozess

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Florian Sondershausen und Christian Haag, Geschäftsführer von Haag Sondershausen Consulting

Florian Sondershausen und Christian HaagGeschäftsführer · Haag Sondershausen Consulting GmbH

BaFin-genehmigtes Wald-Investment

Von 60 auf über 600 Live-Zuschauer pro Webinar. Aus derselben Kontaktliste.

Vorher: Tausende Kontakte lagen ungenutzt in der Liste, im Webinar saßen rund 60 Leute. Und nach den Events hat niemand fest nachgefasst. Heute wird jedes Webinar automatisch aufgesetzt, und qualifizierte Kontakte landen direkt im Vertrieb.

60 → 600+Live-Zuschauer pro Webinar

10.435Rechnungen automatisch verarbeitet

2.000+Investoren auf der eigenen Plattform

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Jörg H. SchäferCEO · TREECYCLE AG

Strom- & Gasoptimierung

Jeder Kunde, jeder Vertrag, jeder Status an einem Ort.

Vorher: Kunden, Verträge und Fristen lagen verteilt in Listen und Postfächern. Wer wissen wollte, wo ein Kunde steht, musste suchen oder fragen.

Alle Kunden und Verträge in einem System
Bei jedem Kunden ist auf einen Blick klar, wo er gerade steht
Fristen und nächste Schritte laufen nicht mehr über Zettel und Zurufe

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David EberhardtGeschäftsführer · Eberhardt Energy

Die Person hinter ArturGilbertᴬᴵ

Du sprichst direkt mit Artur. Er plant dein System selbst.

„Artur programmiert, seit er 13 ist. Mit 18 hat er schon an geschäftskritischer Software für Großunternehmen gearbeitet. Heute nutzt er dieses Wissen, um inhabergeführten Unternehmen ihr eigenes Company Brain zu planen und zu bauen.“

Artur sieht schnell, wo Informationen hängen bleiben, wo doppelt gearbeitet wird und wo KI wirklich Geld spart. Und er denkt nicht in einzelnen Tools, sondern an dein Unternehmen als Ganzes.

15+ JahreSoftware- und Systementwicklung

Maschinelles Lernenbeschäftigt ihn seit Jahren, lange bevor jeder KI verkauft hat

113 Projektemit seinem Team umgesetzt

Konzern-Erfahrunggeschäftskritische Software für Großunternehmen

ProzessarchitekturKI-AgentenAutomatisierungDatenbankenAPIs & SchnittstellenSystemarchitekturCRM-SystemeIndividualsoftware

Unser Team

Das Team hinter ArturGilbertᴬᴵ

Wir bauen, betreuen und erweitern dein System, von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Und wir rechnen immer mit, was sich zuerst lohnt.

Der Unterschied

Warum nach der Zusammenarbeit nicht mehr alles an dir hängt, sondern ein System läuft, das mit dir wächst.

So arbeiten die meisten Agenturen

Jedes Problem mit dem eigenen Lieblings-Tool lösen
Einzelne Automationen statt eines durchdachten Gesamtsystems
Make-, Zapier- oder n8n-Flows als „KI-Transformation“ verkaufen
Flows zusammenklicken, ohne Software-Engineering dahinter
Umsetzen, was im Briefing steht
Geschäftsmodell und Abläufe nicht wirklich verstehen
Nach dem Projekt bist du wieder allein verantwortlich
Mehr Umsatz heißt trotzdem mehr Mitarbeiter
Workflows und Wissen bleiben bei der Agentur
Neue Abhängigkeiten statt weniger

So arbeitet

Erst dein Unternehmen verstehen, dann das System bauen
Abläufe, Daten, Software und KI als ein Ganzes denken
Den Hebel zuerst angehen, der am meisten Geld bringt
Software-Ingenieure bauen dein System: sauber geplant, sicher, dokumentiert
KI dort einsetzen, wo sie Routine abnimmt. Entscheiden tut dein Team
Das Company Brain mit deinem Unternehmen weiter ausbauen
Mehr Kunden mit derselben Mannschaft
Du bekommst die komplette Dokumentation. Daten und Prozesse gehören dir.
Dein Unternehmen mit jeder Ausbaustufe unabhängiger von dir machen. Und mehr wert

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Individualsoftware

Wenn Standard-Tools nicht mehr reichen, bekommst du deine eigene Software.

Wir sind Software-Ingenieure und bauen Software, auf der Geschäfte laufen. Nicht als Einzelprojekt, sondern als Teil deines Company Brain.

Interne Tools für dein Team

Wenn Excel euch bremst: Oberflächen und Dashboards, genau für eure Abläufe gebaut.

Portale für deine Kunden

Anfragen, Unterlagen und Status an einem Ort, statt alles per Mail.

Plattformen, auf denen Geld läuft

Für TREECYCLE läuft eine Investment-Plattform, die wir gebaut haben. Verfügbarkeit: 99,996 %.

Dokumentation und Eigentum

Alles, was wir für dich bauen, gehört dir. Und es ist komplett dokumentiert.

Die meisten KI-Agenturen geben dir ein paar Workflows und behalten das Wissen für sich. Bei uns bekommst du jeden Ablauf, jede Regel und jede Verbindung zwischen deinen Tools aufgeschrieben.

Dokumentation

Jeder Ablauf in deinem Unternehmen ist aufgeschrieben.

Wer macht was, wann, mit welchem Tool und nach welcher Regel. Als Diagramm und als Text. Neue Mitarbeiter lesen nach, statt zu fragen.

Deine Daten

Deine Daten gehören dir. Und die KI läuft bei uns in Europa.

Die KI läuft auf unseren eigenen Servern in Frankfurt und Helsinki. Niemand trainiert mit deinen Daten fremde Modelle.

Deine Prozesse

Deine Prozesse gehören dir. Auch wenn wir irgendwann nicht mehr dabei sind.

Workflows, Software und Dokumentation sind so gebaut, dass dein Team oder ein anderer Entwickler jederzeit übernehmen kann. Keine Blackbox, keine Abhängigkeit von uns.

So startet deine Transformation

In drei Schritten transformierst du dein Unternehmen. Und der Betrieb läuft ganz normal weiter.

Du fragst an, wir prüfen, ob es passt.

Wir schauen vorab, ob Größe, Abläufe und Ausgangslage zu uns passen. Wenn wir Potenzial sehen, geht es direkt in die Potenzialanalyse.

In 30 Minuten siehst du, wo du anfangen solltest.

Wir schauen uns gemeinsam an, wie ihr heute arbeitet, mit welchen Tools und wo Zeit verloren geht. Nach dem Call weißt du, was sich bei dir verbessern lässt, wie viel Zeit das im Alltag spart und was es für den Wert deines Unternehmens bedeutet.

Dein Unternehmen wird Woche für Woche transformiert.

Zum Start erarbeiten wir gemeinsam deinen Fahrplan: Wo soll dein Unternehmen hin, und was bringt am meisten? Danach arbeiten wir wöchentlich zusammen. Im Weekly schauen wir, was erledigt ist und was als Nächstes kommt. So rückt dein Unternehmen jede Woche ein Stück näher an den Zielzustand.

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Unser Standort

Unser Büro in Fulda. Von hier aus bauen wir dein Company Brain.

Persönlich in Fulda, digital überall.

Hier sitzt das Team, das dein System baut.

Weil wir digital arbeiten, betreuen wir dich, egal wo dein Unternehmen sitzt.

Häufig gestellte Fragen

Die Fragen, die fast jeder vor dem ersten Gespräch hat

Klingt gut. Aber ist das realistisch?

Die Frage ist berechtigt. Deshalb zeige ich dir lieber, was bei Kunden heute schon läuft: Eine Ratenanpassung dauert bei einem Trading-Coaching unter 5 statt 45 Minuten. Bei TREECYCLE wurden 10.435 Rechnungen automatisch verarbeitet. Und bei einer Steuerkanzlei hat die Geschäftsführung 4 bis 6 Stunden pro Woche zurück. Was davon bei dir realistisch ist, sage ich dir ehrlich in der Potenzialanalyse.

Was entwickelt ihr eigentlich genau?

Keinen Chatbot und keine lose Sammlung von Automationen, sondern ein Company Brain: Abläufe sauber aufgesetzt, Daten und Tools an einem Ort verbunden, Routine automatisiert, und an den richtigen Stellen arbeitet KI mit. Am Ende schafft dein Team mit weniger manueller Arbeit deutlich mehr.

Unser Geschäft ist sehr speziell. Kann man das überhaupt automatisieren?

Genau bei Sonderfällen scheitern Standardtools. Ich verstehe deine Abläufe so, wie du sie als Inhaber kennst, und baue, wenn nötig, eigene Schnittstellen und Anwendungen. Das System passt sich an deinen Betrieb an. Nicht andersrum.

Was passiert mit unseren sensiblen Unternehmens- und Kundendaten?

Für die KI betreiben wir eigene Server in Frankfurt und Helsinki, mit selbst gehosteten Modellen. Niemand trainiert mit deinen Daten fremde Modelle. Welche anderen Tools deine Daten verarbeiten, klären wir mit dir, bevor wir etwas anbinden.

Wie viel Zeit müssen ich und mein Team investieren?

Keine endlosen Workshops, versprochen. Ich hole mir das Wissen über kurze Gespräche, vorhandene Daten und Bildschirmaufnahmen. Dein Team prüft und korrigiert dann nur noch, statt alles selbst aufzuschreiben.

Ersetzen die KI-Mitarbeiter mein Team?

Nicht einfach so. Sie übernehmen, was sich ständig wiederholt. Dadurch schafft dein Team mehr Kunden, ohne im gleichen Maß wachsen zu müssen. Deine Leute prüfen, entscheiden und lösen die Sonderfälle.

Was passiert, wenn wir uns irgendwann trennen?

Dann nimmst du alles mit. Es gibt keine künstlichen Abhängigkeiten. Datenstrukturen, Workflows und Dokumentation gehören dir. Dein Team oder ein interner Entwickler kann das System jederzeit selbst weiterführen.

Was kostet so ein Company Brain?

Einen Pauschalpreis gibt es vor der Potenzialanalyse nicht, weil jedes System anders ist. Als Richtwert: Jede Stelle, die du nur wegen manueller Arbeit besetzt, kostet dich 40.000 bis 50.000 € im Jahr. Und das jedes Jahr wieder.

Brauchen wir das jetzt schon?

Unter 850.000 € Jahresumsatz oder mit weniger als 5 Mitarbeitern sind wir ehrlich gesagt die falsche Adresse. Wenn du zwischen 5 und 50 Leute hast und dein Kalender voll ist, weil die Abläufe dein Wachstum bremsen, dann ist jetzt genau der richtige Zeitpunkt.

Welche Prozesse könnt ihr überhaupt automatisieren?

Alles, was nach klaren Regeln läuft: erfassen, zuordnen, erinnern, vorbereiten, dokumentieren. In Vertrieb, Projekten, Kundenservice, Finanzen und Reporting. Fachliche Entscheidungen, Preisfragen und rechtliche oder steuerliche Einschätzungen bleiben bei deinem Team.

Seid ihr nicht einfach noch eine KI-Agentur?

Nein. Wir sind Software-Ingenieure und haben Software gebaut, lange bevor jeder KI verkauft hat. Für TREECYCLE zum Beispiel eine Investment-Plattform mit über 2.000 Investoren. KI ist für uns ein Werkzeug, nicht das Geschäftsmodell.

Müssen wir unsere komplette Software austauschen?

Nein. Was heute funktioniert, bleibt, und wir verbinden es. Ersetzt wird nur, was deine Abläufe unnötig kompliziert macht.

Dein nächster Schritt: kostenlose Potenzialanalyse

Finde heraus, welche Arbeit du als Geschäftsführer schon heute nicht mehr selbst machen müsstest.

Wir schauen gemeinsam auf die Arbeit, die heute bei dir liegen bleibt. Und du erfährst, was sich davon zuerst lösen lässt.

Kostenlose Potenzialanalyse anfordern30 Minuten mit Artur persönlich. Und eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet: Ihr braucht uns (noch) nicht.