FÜR COACHES, BERATER, AGENTUREN UND DIENSTLEISTER
Implementiere die etablierten Mechanismen der Marktführer:
KI-Lösungen, Prozessintelligenz und Automatisierung
Wir sind die KI-, Prozess- und Automatisierungs-Agentur, die dir ein skalierfähiges Betriebssystem für dein Unternehmen aufsetzt. So werden manuelle To-dos konsequent eliminiert, der Output pro Mitarbeiter steigt im Schnitt um das 3-Fache und dein Unternehmenswachstum wird nachhaltig steuerbar.
Desire
Die Vorteile einer digitalen Prozessarchitektur:
Operative Geschwindigkeit
Klar definierte digitale Workflows sorgen für schnelle Durchläufe, saubere Übergaben und stabile Abläufe ohne Reibungsverluste.
Datenbasierte Steuerung in Echtzeit
Echtzeit Dashboards liefern belastbare Kennzahlen zu Auslastung, Durchlaufzeiten und Engpässen auf Prozessebene.
Automatisierte Management Routinen
Freigaben, Status Nachverfolgung und Reporting werden automatisiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Mehr Output bei gleicher Teamgröße
Der Wegfall manueller To dos erhöht den Output pro Mitarbeiter deutlich, ohne zusätzliche Einstellungen.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden:
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Kaum jemand hinterfragt, was eigentlich automatisiert wird …
Du bist gewachsen. Mehr Kunden, mehr Projekte, mehr Umsatz. Also hast du oder eine Agentur angefangen, dein Unternehmen „professioneller“ aufzustellen – mit neuen Tools, Automationen und Workflows für Vertrieb, Projektmanagement, Onboarding und Abrechnung einzuführen. Aber trotzdem wird „gefühlt“ jeder Monat unübersichtlicher.
Dabei reden alle über Automatisierung. Jeder weiß, dass man sie braucht. Aber kaum jemand stellt sich die entscheidende Frage: Ergibt das hier überhaupt Sinn, was ich automatisiere? Also wird drauflos gebaut. Erst ein Tool, dann noch eins. Hier eine Automation, dort ein Workflow. Auf dem Papier greift alles ineinander. Doch in der Praxis sieht es anders aus.
… am Ende wird drauflos entwickelt und so entsteht ein fragmentiertes System und Chaos skaliert gleich mit.
Mitarbeiter fragen ständig nach, weil neue Prozesse unklar sind. Aufgaben bleiben liegen, obwohl „eigentlich alles automatisiert“ sein sollte. Übergaben funktionieren nur, wenn du nachhakst. Und sobald etwas vom Standard abweicht, bricht das Konstrukt zusammen.
Du erklärst dir das als Wachstumsschmerzen, als normale Begleiterscheinung eines größeren Unternehmens. Doch in Wahrheit hast du zum Teil Chaos hochskaliert.
Der Kern des Problems liegt nicht bei den Tools, sondern davor. Prozesse wurden automatisiert, bevor sie wirklich verstanden waren. So entstehen Insellösungen und lose Automationen, die nur funktionieren, solange du permanent eingreifst.
Transition
Als deine externe Business Development Abteilung schaffen wir zuerst Prozessklarheit, bevor wir neue Tools, Automatisierung und KI implementieren.
Fallstudien
Unsere Fallstudien
Hier muss das Kern-Ergebnis hin
Vor der Zusammenarbeit:
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Nach der Zusammenarbeit:
- Konkretes Ergebnis mit Zahlen, Daten und Fakten
- Konkretes Ergebnis mit Zahlen, Daten und Fakten
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Methode
Diese 4 Kernbereiche setzen wir in deiner Prozessarchitektur um:
Wir agieren als deine externe Business Development Abteilung und entwickeln klar dokumentierte, nachvollziehbare Prozesse. Exakt passend zu deinem Unternehmen. So kann dein eigener Business-Developer unsere Arbeit direkt weiterführen und du bleibst unabhängig.
Prozessoptimierung
Wir analysieren deine Abläufe im Detail und identifizieren Doppelarbeit, Lücken und Unklarheiten. Auf dieser Basis entsteht ein klar strukturiertes Prozesssystem mit fester Reihenfolge, das eindeutig definiert, was wann, wie und von wem erledigt wird. Dein Team arbeitet prozessgeführt und dein Unternehmen bleibt handlungsfähig, auch wenn du selbst nicht verfügbar bist.
- 10+ Stunden/Woche pro Mitarbeiter gespart – allein durch klare Abläufe
- Prozesse, die dokumentiert, verstanden und umgesetzt werden
- Dein Team arbeitet eigenständig und du gewinnst Fokus für Wachstum
Digitalisierung
Wir überführen deine Abläufe in durchgängige & digitale Workflows mit zentraler Datenbasis. Das sorgt für konsistente Informationen, klare Zuständigkeiten und eine Systemlandschaft, in der Automatisierung sauber greifen kann.
- Vollständige Systemarchitektur: CRM, PM, HR, Finance & Co.
- Repetitive Aufgaben automatisiert für mehr Output
- 100 % Transparenz durch Echtzeit-Daten & Dashboards
Automatisierung
Auf Basis digitalisierter Workflows werden wiederkehrende Abläufe automatisiert ausgelöst. Onboardings starten regelbasiert, Follow-ups werden systemseitig versendet und Aufgaben entstehen automatisch genau dort, wo sie benötigt werden. So werden manuelle Eingriffe reduziert, Fehlerquellen eliminiert und produktive Zeit freigesetzt, weil Prozesse nicht mehr vom aktiven Anstoßen einzelner Personen abhängen.
- Weniger manuelle Arbeit, weil Aufgaben automatisch getriggert werden
- Skalierfähig mit 3x mehr Kunden und ohne neue Mitarbeiter im Fulfillment
- Dein Unternehmen läuft zuverlässiger – ohne menschliches Versagen
KI-Lösungen
Mit KI Agents integrieren wir lernfähige, autonome Komponenten in deine Prozesslandschaft. Sie übernehmen klar definierte Aufgaben in Vertrieb, Support und Analyse, qualifizieren Leads, bearbeiten Anfragen, erstellen Inhalte und treffen Entscheidungen auf Basis strukturierter Daten. Die Agents arbeiten kontinuierlich, skalierbar und verbessern ihre Ergebnisse fortlaufend durch Feedback.
- Deine AI Agents reagieren schneller als jeder Mensch
- Mehr Abschlüsse bei gleichem Team für 5x effizientere Arbeit
- Dein Sales-Team konzentriert sich automatisch auf die auf heiße Leads
WHY CHOOSE US
Driving Business Growth with Intelligent Automation
We're a team of AI consultants, engineers, and designers helping companies turn data and automation into real business results.
How can we use AI to handle inquiries, tasks, and follow-ups automatically?
Prompt Builder
Gemini 3 Pro
We plug into your stack:
Methode
Erziele das 3-Fache an Output
– ohne mehr Gehälter zahlen zu müssen.
Wenn dein Unternehmen wachsen soll, brauchst du ein durchdachtes Prozessgebilde mit klaren Mechanismen. Nichts, das erst in 3 Monaten Einarbeitung greift – sondern ein komplett fertiges System, das dein Team ab Tag 1 produktiver macht.
Lösungen im Fokus
Tools und Anwendungen gibt es viele.
Wir wählen die Lösungen aus, die zu deinen Prozessen, deinem Team und deiner bestehenden Systemlandschaft passen.
Wir vernetzen Tools zu Systemen
Vorteile
Wir entwickeln Prozesse, Automatisierungen und KI Lösungen, mit denen Coaches, Berater, Agenturen und Dienstleister skalieren können.
Elementare Prozess-Analyse
Keine Automation ohne Analyse: Wir setzen erst dann neue SaaS-Lösungen auf, wenn klar ist, dass sie wirken und nicht kosten.
Skalierfähiges Fundament
Du brauchst kein neues Setup, wenn dein Umsatz wächst. Unsere Prozesse sind dokumentiert, erweiterbar und direkt nutzbar.
Für deinen Use Case
Kein Blueprint, sondern ein System, das auf deine Realität zugeschnitten ist und dein Team versteht.
Ready to go
Jede Lösung ist so erklärt, dass dein Team direkt loslegen kann. Lange Einarbeitung und IT-Know-how sind nicht nötig.
Einrichtung und Implementierung
Du musst nichts einrichten, konfigurieren oder integrieren. Wir implementieren, du konzentrierst dich auf dein Business.
Datenbasierte Finalisierung
Unsere Begleitung endet nicht mit dem Go-live. Wir betreuen dein System dauerhaft und so verlässlich wie ein interner CTO.
Vergleich
Erkenne in 10 Sekunden, wer wirklich skalierfähige Prozesse entwickeln kann.
Andere Anbieter:
- Verkaufen dir die Tools, mit denen sie selbst arbeiten können, nicht die, die für dein Unternehmen sinnvoll sind.
- Starten sofort mit Umstellungen, ohne den Status quo wirklich zu verstehen
- Übergeben halbfertige Lösungen und lassen dich mit der Umsetzung allein
- Implementieren überkomplexe Systeme, die kein Mensch versteht
- Dokumentation ist optional oder existiert gar nicht
- Skalierung passiert unkoordiniert und erzeugt neue operative Probleme
- Du passt dich Tools an, weil nur 1–2 Tools wirklich beherrscht werden
- Individuelle Systeme auf Basis deiner bestehenden Tools, Abläufe und Teamrealität
- Bestehendes nutzen, Schwachstellen rausnehmen, echte Performance reinbringen
- Done-for-you Lösung, nahtlose Integration, laufende Begleitung und schnelle Antworten
- Nehmen Komplexität raus: einfache, klare Prozesse statt Overengineering
- Alle Prozesse sind sauber dokumentiert und für dein Team nachvollziehbar.
- Wachstum basiert auf einer stabilen Struktur, die bewusst weiterentwickelt werden kann
- Wachstum basiert auf einer stabilen Struktur, die bewusst weiterentwickelt werden kann
Zusammenarbeit
So implementieren wir deine Prozessarchitektur
– und ermöglichen das Wachstum auf 7-stellige Monatsumsätze.
Analyse
Wir starten mit einer strukturierten Analyse deiner aktuellen Prozesse, Systeme und Herausforderungen. Ziel: Klarheit schaffen über das, was funktioniert, was dich bremst und wo ungenutztes Potenzial liegt.
Strategie
Basierend auf der Analyse entwickeln wir eine Roadmap zur Skalierung. Mit deinen Zielen, Ressourcen und Engpässen im Blick definieren wir, was wann wie umgesetzt wird – messbar, modular und machbar.
Implementierung
Wir implementieren die passenden Tools und Abläufe so, dass sie wirklich greifen. Bestehende Tools und Prozesse, die bereits gut funktionieren, binden wir gezielt ein. Statt alles neu aufzusetzen.
Betreuung
Wir lassen dich nach dem Go-live nicht allein. Du erhältst kontinuierliche Betreuung & Performance-Checks, damit dein System nicht nur heute funktioniert, sondern auch morgen skalierbar bleibt.
ÜBER DEN GRÜNDER & GESCHÄFTSFÜHRER
Artur Gilbert
Artur bekam mit 6 Jahren seinen ersten Rechner. Was als Neugier begann, wurde schnell zu echter Faszination. Während andere Computer nutzten, um zu spielen, wollte er verstehen, warum sie funktionieren. Mit 13 schrieb Artur seine ersten Programme, vertiefte sich in Fachliteratur und tauschte sich früh mit anderen Entwicklern aus, lange bevor Technik für ihn berufliche Realität wurde.
Im Mittelpunkt stand dabei immer die Frage nach Struktur und Logik. Wie greifen Betriebssystem, Hardware und Code ineinander? Wie entsteht Stabilität in komplexen Systemen? Artur lernte Programmiersprachen, beschäftigte sich mit Registerlogik und entwickelte ein tiefes Verständnis für systemische Zusammenhänge und die innere Funktionsweise technischer Architekturen.
Während seiner Ausbildung im Bereich Angewandter Informatik gründete Artur bereits seine Agentur in 2018. Er entwickelte individuelle Webapplikationen, automatisierte Datenflüsse und baute technische Infrastrukturen, unter anderem für weltbekannte Marken.
Heute bringt Artur dieses Verständnis in die Arbeit mit Agenturen, Coaches, Beratern und Dienstleistern ein. Er entwickelt keine isolierten Lösungen, sondern ganzheitliche Prozessarchitekturen, die logisch aufgebaut sind und als System funktionieren. Jede Komponente ist nachvollziehbar dokumentiert, jede Entscheidung technisch begründet. Neue Technologien setzt er gezielt dort ein, wo sie Prozesse stabilisieren, Menschen entlasten und nachhaltiges Wachstum ermöglichen.